打印機(jī)可以說(shuō)是每一個(gè)單位在辦公時(shí)候必不可少的一個(gè)工具了,它在日常的辦公環(huán)境中是可以發(fā)揮出非常重要作用的。雖然如今很多單位都開(kāi)始提倡無(wú)紙化辦公了,但是提倡是提倡,具體到現(xiàn)實(shí)生活中,大部分的單位還是離不開(kāi)各種紙質(zhì)文件的,后者的實(shí)用性目前來(lái)看還是要遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于電子辦公的。而在這個(gè)過(guò)程中,打印機(jī)就是連接電子信息和紙質(zhì)文件的關(guān)鍵性產(chǎn)品。因此對(duì)于它的選購(gòu)是每一個(gè)企業(yè)的工作人員都需要注意的。
事實(shí)上,這兩年優(yōu)秀的打印機(jī)企業(yè)是越來(lái)越多了,給我們提供的產(chǎn)品在類型上也是比過(guò)去有了很大拓展的,我們?cè)谑褂玫臅r(shí)候可以獲得更好的體驗(yàn)了。不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中需要注意的是,我們?cè)谶x擇產(chǎn)品的時(shí)候,它的基礎(chǔ)功能其實(shí)是很重要的,千萬(wàn)不要被一些花里花哨的附加功能所影響。而恰恰這兩年很多企業(yè)的產(chǎn)品中確實(shí)加入了大量的所謂全新功能。
之所以會(huì)有這樣的建議,首先是因?yàn)樵诰唧w辦公的時(shí)候,其實(shí)打印機(jī)的基礎(chǔ)功能是很重要的,它直接影響到我們的工作效率,是我們?nèi)粘J褂煤芏嗟摹H绻@個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)法保障的話,其他方面做的再好都是沒(méi)有意義的。其次大家的辦公習(xí)慣是固定的,就算是有的產(chǎn)品提供了優(yōu)秀的新功能,但是和大家的習(xí)慣不符合,會(huì)使用到的機(jī)會(huì)也是很少的。所謂的全新功能開(kāi)發(fā)肯定還是存在一些漏洞的,使用的時(shí)候難免會(huì)發(fā)生問(wèn)題,影響工作效率。
這樣看起來(lái),企業(yè)在購(gòu)買打印機(jī)的時(shí)候,基礎(chǔ)功能其實(shí)是很重要的,這方面如果不能得到滿足,其他的功能再多再花哨都是沒(méi)有任何意義的。