夏季正確使用復(fù)印機的方法
相信很多辦公人士,都會經(jīng)常使用到復(fù)印機,它是非常常見的的辦公設(shè)備之一。夏季馬上就要到了,隨著天氣逐漸炎熱,在使用的過程中也會產(chǎn)生很多問題。下面就給大家介紹一下夏季正確使用復(fù)印機的方法。
夏天是比較干燥的季節(jié),而干燥的地方灰塵就特別的多,所以夏天一定要注意復(fù)印機的清理,因為如果復(fù)印機的灰塵太多的話就會影響復(fù)印機的散熱問題,如果復(fù)印機使用過后不能及時散熱的話,就會影響文件的打印質(zhì)量如果嚴重的話還會讓復(fù)印機出現(xiàn)問題。
夏天的天氣比較熱,所以要注意擺放復(fù)印機的地方不要是高溫的地方,這樣不利于復(fù)印機的散熱,盡量把復(fù)印機放在一些涼爽的地方但是不要放在空調(diào)的風(fēng)口下。
在夏天的時候一定要注意復(fù)印機的使用,不要太頻繁密集的使用復(fù)印機因為在夏天本身復(fù)印機的散熱就不如其他季節(jié)好,如果還頻繁使用的話非常不利于復(fù)印機的散熱,所以在夏天一定要合理的安排使用復(fù)印機的時間。
擺放復(fù)印機時,將機器放于干燥處,要遠離飲水機,礦泉壺,水源。這樣,可防止由于室內(nèi)潮氣造成的故障。在潮氣較大的房間內(nèi),要保持通風(fēng),以降低室內(nèi)的濕度,可預(yù)防卡紙,印件不清等問題。預(yù)熱烘干:每天早晨上班后,打開復(fù)印機預(yù)熱,以烘干機內(nèi)潮氣。
保持紙張干燥,在復(fù)印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑,以保持紙張的干燥。在每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好,放于干燥的柜子內(nèi)。每次使用復(fù)印紙時盡量避免剩余。
每天下班,關(guān)掉復(fù)印機開關(guān)后,不要拔下電源插頭,以使復(fù)印機內(nèi)晚間保持干燥。
除了在夏季使用復(fù)印機的過程中要多加注意,其他季節(jié)也應(yīng)該重視機器的保養(yǎng)工作。只有這樣,才能延長其使用壽命,長久的發(fā)揮出它的工作效果。